朱总在哈尔滨做汽车配件批发,干了快八年。他的客户主要是省内各地的小修理厂、轮胎店、洗车行,还有一些跑运输的车队。这行看着热闹,其实利润薄得很,一个配件赚几块钱,全靠客户多、回头勤。朱总前几年生意还行,但这几年他越来越觉得,老办法有点转不动了。
最让朱总头疼的是两件事。
第一件是人工成本。朱总的业务员底薪加提成,再加上保险、饭补、电话费,一个人一个月下来开销不小。可这行有个麻烦,客户太分散,哈尔滨市区的还好说,周边县城的客户,业务员跑一趟大半天,有时候就为了送两箱刹车片。打电话吧,又经常占线,或者响了半天没人接。朱总前年招了四个业务员,干了不到一年走了俩,招聘网站上花的钱、培训花的时间,全白搭了。
第二件是效率。朱总的业务员每天主要干两件事:给老客户打电话问要不要补货,打新名单开发新客户。老客户还好,知道是朱总这边的人,愿意聊几句。新名单就难了,打过去十有八九被当成骚扰电话,要么不接,要么接了就挂。业务员一天拨两百个号,真正能说上话的也就二三十个,最后能加上微信的不到十个。朱总看着都替他们累。
去年秋天,朱总去沈阳参加一个汽配展,碰上一个做润滑油批发的同行。俩人聊天,朱总说起招人难、打电话效率低的事。同行说,你现在还让人一个一个拨号?现在不少批发商都在用电话机器人先筛一遍了。朱总当时不太懂,问那东西能干啥。同行说,你就把它当成一个自动拨号加分类的助手,它帮你把打不通的、没意向的先过掉,剩下有意向的你的人再跟,省事多了。
朱总回去想了想,觉得可以试试。他没敢一下子全铺开,先让机器人负责老客户的补货提醒和新名单的初步筛选。设置好话术之后,机器人每天能打出去好几百个电话,而且不用管它,它自己会把结果分好:哪些是老客户接了说最近不用补货,哪些是听了介绍问了几句价格,哪些是直接说不需要,后台看得清清楚楚。
用了不到一个月,朱总就发现变化了。以前业务员早上到公司,先翻客户本子,然后一个一个拨,拨到第十个可能才有一个愿意听你说完。现在业务员一打开系统,里面全是机器人筛过一遍的客户,标签明明白白。业务员只需要重点跟那些标了“有意向”和“可跟进”的客户。打电话之前心里有底,沟通起来也顺,不再像以前那样一上来就被人挂。
朱总说,最直接的变化就是人工成本降下来了。以前他需要五个业务员做电话筛选和补货提醒,现在只需要三个业务员做后续跟进,而且这三个人因为不用再浪费大量时间在无效电话上,人均产出反而比以前高了。算下来,整体人工成本降了差不多三成。这还不算因为人员减少带来的工位、设备、管理上的节省。
效率这块,朱总感受也很深。以前一个业务员一天能加上三五个微信就算不错了,现在因为跟的都是机器人筛过的意向客户,一天加上十个以上很正常。成交率也跟着往上走。以前团队一个月能做多少业绩,朱总心里大概有数,现在同样是这些人,业绩比以前多了一截。
还有一点让朱总没想到的是,员工流失率也低了。以前新人来了,天天被拒绝,心理压力大,干不了几天就走。现在机器人把最枯燥、最容易被拒绝的那部分活干了,业务员拿到手的都是相对有意向的客户,成交概率高了,收入也稳了,人自然就愿意留下来。朱总说,以前他最怕开春时候有人不回来,现在这种担心少多了。
朱总现在经常跟身边做批发的朋友说,电话机器人不是用来代替业务员的,它是帮业务员把那些没必要打的电话先打掉,把没必要跟的人先筛掉。业务员的时间应该花在真正有可能成交的客户身上,而不是浪费在“喂你好,不需要谢谢”这种循环里。
当然,他也提醒,机器人不是万能的。话术要不断调,线路要稳定,后台数据要有人看。但只要用对了方向,它确实能帮公司省下真金白银。朱总的经历也说明了一件事:在汽配批发这个行当里,谁先把无效劳动去掉,谁就能在成本上多出一点优势。而这一点优势,有时候就是能不能撑下去的关键。