“章总,这个月商务线索又断档了,再这样下去整个团队的开销都得压缩。”助理小李站在办公桌前,欲言又止。
章总靠在椅背上,沉默了好一会儿。他做明星代言和商务对接这行快八年了,手头握着几十位艺人的商务资源,合作过的品牌方少说也有大几百家。按理说,这应该是一门越做越轻松、越做越有积累的生意。可偏偏这几年,他感觉公司像被困在了一个跑不出去的循环里——团队从早到晚打电话,累得人仰马翻,真正能聊出合作意向的却少得可怜。
明星代言这个行当,表面上看很风光。但真正做起来,最磨人的恰恰是最基础的那一步:找到对品牌方、说上话。
经纪公司找代言,传统方式无非两条路:等转介绍,或者让商务团队一个个打电话、发邮件去碰。电话打过去,品牌方市场部的人要么忙得没空接,要么一听是推销就直接挂断。章总手底下几个商务专员,每人每天打出去两百多通电话,能聊上三分钟的都不到两成。更头疼的是,有些艺人商务合作流程本身就复杂,品牌方要考虑代言年限、使用范围、拍摄次数、预算区间,光沟通这些细节就得来回折腾好几轮-
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。有时候谈了两三个月,最后品牌方一句“内部预算调整”就没了下文。
那段时间章总几乎每天都在想同一个问题:到底有没有办法,让最基础的客户筛选这件事变得不那么耗人?
转机出现在一次行业聚会上。
一位做消费品渠道的老朋友听完他的抱怨,随口提了一句:“你试过用电话机器人先帮你扫一轮线索吗?把那些没意向的品牌先过滤掉,你的商务团队只跟有兴趣的人聊。”
章总当时半信半疑。在他的印象里,“机器人打电话”好像就是那种冷冰冰的自动语音,放一段录音就挂了,能有啥用?
回去之后他还是研究了一下。现在市面上这类工具跟他想的不太一样,已经能做到比较自然的对话了,能听清对方说的话,能根据对方不同的回应走不同的话术,遇到感兴趣的就标记出来重点跟进-

。说白了就是帮人做第一轮筛选,把那些根本没戏的先排除掉,留下值得花时间跟的。
章总决定拿一个小团队先试。
结果让他有点意外。
以前一个商务专员一天最多打两百来通电话,现在系统每天自动拨出去的数量翻了好几倍。而且它不会累,上午打、下午打、晚上还在打,碰到品牌方市场部加班的时间段也能照常触达。更重要的是,所有通话内容自动记录,对方问了什么、关心什么,一清二楚,商务团队拿到手上的不再是冰冷的一串号码,而是带着明确意向标签的线索。
比如有个做护肤品的品牌,电话打过去的时候对方随口提了一句“我们下半年想找一位有国民度的女艺人”。系统把这句话标出来,章总的商务同事第二天就带着两三位合适艺人的资料去对接了。从第一次接触到初步达成合作意向,前后不到半个月。
章总后来跟同行聊起这事,说了句大实话:“以前我们是在茫茫大海里捞鱼,现在等于有人在岸上帮你看着,哪片水域有鱼群就指给你,你直接撒网就行了。”
现在他的团队里,商务专员的精力基本都花在真正有价值的沟通上——跟品牌方谈艺人的匹配度、谈合作细节、谈档期安排,而不是把一天里大半的时间耗在“您好,请问是XX品牌市场部吗”这种重复劳动上。
用章总自己的话来说,电话机器人没有替他做商务谈判,也没有替他去跟品牌方吃饭喝酒,它做的是最不起眼但也最费时间的那件事:帮他把值得谈的人找出来。
至于那些没意向的线索,系统自动过滤掉,团队再也不用为它们多花一分钟。这才是他真正觉得轻松下来的原因。