过滤器老板言总的“换打法”一年:客户还是那些客户,效率翻了四倍
做工业过滤器这行的人多半有个共鸣——产品不差,客户也不是没有,就是销售这条线太费人了。言总在华东经营一家过滤器企业,干了快十年,主做工业滤芯和滤袋,客户集中在化工、水处理和制造业工厂。他的销售团队规模不大,但流动率一直不低。用他自己的话说,“培养一个能跟工厂采购聊得下去的销售,没半年下不来。”
问题出在哪?言总后来复盘时想明白了:过滤器这个品类的销售有个特殊之处,客户的采购行为是周期性的,换滤芯、换滤袋是持续发生的需求,但采购决策却涉及设备维护、生产管理、采购部门好几个环节-
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。传统做法靠销售一个个打电话去找人、去问需求,一天能打通的电话有限,真正聊出意向的就更少了。大量潜在客户不是没需求,而是言总的团队根本没精力触达到。
去年年中,言总在一次制造业交流活动上接触到了电话机器人这个工具。他当时的心态是“试试看,不行就停”,毕竟之前也投过搜索引擎推广和B2B平台,花了不少钱,来的询盘质量参差不齐,价格被比来比去,成交率很低。
但这次尝试的结果,和他之前的预期不太一样。
言总把公司积累的客户名单和从公开渠道整理的企业信息导入了系统,机器人按照预设的话术进行首轮触达。他设定的思路很朴素:不指望机器人直接成单,就是帮他把“这个厂子有没有过滤器需求、目前用的是什么类型、有没有更换计划”这几个基本信息问清楚,然后把有回应的客户标记出来,交给人工销售去跟。
头两个星期,数据就出来了。机器人日均外呼量稳定在八百通以上,是原来团队人均日呼量的七八倍-

。更重要的是,过去那些被销售因为“打不通”或“对方说不需要”就放弃的名单,机器人会按周期反复触达,不少客户是在第三次、第四次接到电话时才表示“你加我微信发份资料看看”。
言总手下的销售主管起初对这个工具有抵触情绪,觉得“机器打电话客户一听就挂了”。实际跑了一个月后发现,接通率并不比人工低,而且机器人不会因为被拒绝就影响状态,每通电话的语气和节奏都保持一致。真正让销售主管改观的是:机器人筛选出来的意向客户,回访时客户的反应明显比过去“冷名单”要好得多——“客户已经知道你这家公司了,也大概了解你们做什么,沟通起来省掉了很多铺垫。”
言总算过一笔账:以前团队六个人,每天有效通话时间不到三小时,大部分时间花在找号码、拨号、被挂断、重新调整情绪上。现在机器人承担了首轮触达和初筛,人工销售每天的工作变成了跟进机器人标记出来的意向客户,一个销售一天能深度沟通十几家潜在客户,这个数字在过去是不敢想的。
半年下来,言总没有裁人,但也没有再加人。同样的团队规模,覆盖的客户数量翻了好几倍。他后来跟同行聊起这事时说了一句挺实在的话:“不是机器人替代了人,是把人的时间用在了该用的地方。”工厂采购和工程公司的负责人,需要的是有人能跟他聊清楚滤芯的材质选型、更换周期、批量供货的价格,这些事机器人干不了,得人来干。但在此之前的大量重复性触达和初步筛选,机器人干得比人稳、比人快。
言总现在把电话机器人定位成“前端雷达”,它的任务是在茫茫企业名单里找出那些有过滤器采购信号的目标,然后把信号传回来。至于后面的技术交流、样品测试、报价谈判,还是靠团队里那些有经验的销售去推进。用他的话说,“过滤器这行做的是长期生意,一个工厂客户维护好了,滤芯滤袋的更换是持续好多年的。关键是你要先找到他、先进入他的供应商视野。这一步,以前靠人海战术,现在靠工具先把战线拉宽。”