做鞋子生产加工的工厂,大多都面临同一个难题:车间生产忙不停,但稳定的批发商、电商卖家、线下门店客户却不好持续开发。想要拿到订单,就要主动打电话联系下游商家,介绍工厂的款式、起订量、交货周期、定制服务。可生产旺季,销售人手不够;淡季养着专职电话人员,又是一笔固定开销。王总经营一家中型鞋厂多年,很长一段时间,工厂的业务拓展就卡在电话拓客这一环。
王总的工厂主要承接休闲鞋、运动鞋的贴牌代工和小批量现货供货,对接的客户包括各地鞋类批发商、线上电商店铺、实体鞋店。想要扩大订单量,销售团队需要持续联系大量潜在客户,筛选有采购需求的商家。之前工厂安排两名业务员专门负责电话开发客户。
人工打电话的短板,在鞋厂这类生产型企业里体现得格外明显。业务员每天大量时间消耗在拨号、等待接通、应对空号和拒接上面。一天下来,有效沟通的客户数量有限。遇到工厂赶大货,业务员还要临时去车间帮忙理货、清点货品,拓客工作直接中断。
鞋类行业客户的需求差异很大,有的商家要现货,有的需要来样定制,有的关心起订门槛和交货时间。业务员每天反复重复同一套基础介绍话术,打久了容易疲惫,沟通状态起伏不定。新人上手慢,老销售一旦离职,很多正在跟进的客户线索就容易搁置,前期投入的跟进成本白白浪费。
王总也试过增加业务员人手,但是成本上涨之后,新增客户的订单收益很难覆盖薪资支出。大量存放在表格里的潜在商家名单,一直没有精力持续回访,很多潜在客户资源长期沉睡。对比多款产品之后,王总决定引入电销机器人,采用人机协同的模式,把基础外呼工作交给机器人,销售人员专注高价值洽谈。
刚上线阶段,王总也有顾虑:机器人会不会听不懂客户的问题,沟通太生硬引起商家反感。团队根据鞋厂业务场景,反复打磨话术,把客户常问的现货款式、定制周期、起订数量、打样规则等问题录入系统,经过一段时间调试,机器人逐步适配鞋厂外呼场景,工厂业务开发流程慢慢发生明显变化。
人机协同最核心的改变,就是分工重新划分。电销机器人负责批量拨打商家电话,简单介绍工厂业务,询问对方是否有鞋子采购、贴牌代工需求。通话过程中,系统自动记录客户反馈,按照意向程度给客户打上标签。明确暂时不需要货源的客户自动归档;愿意进一步了解、想要获取样品图册、咨询报价的意向客户,连同通话录音一起,实时推送交给业务员跟进。
人工不再需要日复一日,对着名单挨个拨号,和大量没有需求的客户做无效沟通。业务员每天拿到手的,都是初步筛选出来的意向客户。工作重心从海量电话筛选,转为对接意向商家、沟通款式细节、确认打样安排、洽谈订单合同。同样两个人的销售团队,能够承接的客户线索数量比之前提升不少,人力价值得到释放。
鞋厂手里一般都会积累大量曾经咨询过、但暂时没有下单的商家名单。过去靠人工很难做到定期回访,很多客户慢慢流失到同行手里。用上人机协同模式之后,机器人可以定时对存量客户做回访,了解商家近期有没有上新补货、定制鞋子的计划。
人工打电话会受情绪、加班、请假影响,回访节奏经常断断续续。机器人可以按照设定计划稳定执行回访任务,每一通通话都保存完整录音,客户的疑问和顾虑全部留下记录。就算业务员岗位变动,新接手的销售调取历史通话记录,就能快速掌握客户情况,不会因为人员变动丢失线索,客户跟进流程变得标准化。
对于鞋厂来说,淡旺季差异十分突出。换季上新、大促备货阶段,车间订单爆满,人手优先保障生产,销售团队经常被抽调去车间支援,电话拓客工作被迫暂停。市场竞争下,一旦暂停主动触达,下游客户很容易被别的鞋厂对接上。
人机协同很好解决了这个矛盾。哪怕全员集中精力赶生产,电销机器人依旧可以持续外呼,持续挖掘潜在商家线索。等到生产忙完,业务员直接处理机器人推送过来的意向客户,生产旺季也不会停下拓客节奏,不再出现 “忙生产丢客户” 的局面。淡季阶段,也不用专门招聘多名电话人员,依靠机器人完成基础触达,控制人力固定投入。
下游客户体量差别很大,有一次下单几万双的大批发商,也有拿少量现货的小店。人工外呼时,很难同时兼顾新客户开发和老客户维护。业务员容易把大量时间消耗在小客户初步沟通上,没有足够精力深耕大客户。
人机协同模式下,机器人负责新客户初步筛选、中小客户的定期回访;人工销售把主要精力放在大客户维护、样品对接、现场考察接待、订单细节谈判这类复杂工作。把人力资源倾斜给高价值客户,提升大客户留存率,订单结构也更健康。
王总总结这段时间的使用感受:电销机器人不是用来取代销售,而是工厂销售团队的辅助工具。简单的批量外呼、需求初判、定期回访交给机器人;涉及样品寄送、价格谈判、定制方案、订单签约这类复杂沟通,依旧由真人业务员对接。两者配合,才是人机协同的价值。
现在很多鞋类加工厂之间的竞争,不只是比拼做工、价格和交货速度,客户触达和客户跟进效率也拉开差距。不少工厂手握不错的生产能力,却卡在客户开发环节。电销机器人的人机协同方案,适合鞋厂这类 To B 代工、现货供货企业,帮工厂突破人工外呼的数量上限,盘活存量客户,在不盲目扩招人员的前提下稳定拓展下游商家资源。
如果你也是鞋厂负责人,被拓客人手不足、客户回访跟不上、淡旺季获客失衡这类问题困扰,可以了解电销机器人人机协同模式,把重复性电话工作交给 AI,让销售聚焦订单成交。