做外卖站点的,心里都有个数:单子从来不缺,缺的永远是骑手。尤其是节假日、寒暑假、刮风下雨那几天,单量哗啦一下涨上来,可骑手就那么几个人,跑不过来,超时、差评、罚款跟着就来。站点老板天天在招人,可骑手这行流动性太大,今天还在送餐的,明天可能就回老家了;旺季赚得多,人又一批一批回来了。来来走走,站长一半的精力,都耗在 "找人" 这件事上。今天聊的这家外卖站点,开在市区,做了好几年,平时几十个骑手,一到旺季还得临时加人。站长姓孙,大家都叫他孙站长。孙站长说,他这行最难的不是接单,是招人和留人,一个缺人,全站都跟着乱。去年他给站点装了一套 AI 外呼系统,今天就说点实在的,这东西到底帮外卖站点解决了什么。
一、外卖站点的生意,卡在一个 "人" 字上
很多人以为,外卖站点赚钱靠单量。孙站长说,单量是有的,但能不能接住,全看有没有人跑。骑手这行,流动性是出了名的。有嫌累的、有回老家的、有跑去别家的、有旺季来淡季走的。站点一旦缺人,单子压着送不出去,超时罚款、客户差评,站点口碑就下去了,反过来更难招人,是个恶性循环。所以对外卖站点来说,最值钱的资源,其实是 "人"。可这个人,不像货能囤在仓库里,他得靠一个个招、一个个留。而招人的第一步,就是打电话。
二、站长手里的 "人",其实散在手机里
孙站长给我说了个很有意思的现象:他手机里存着几百个骑手的电话。有来问过没干的,有干了一阵走人的,有旺季来淡季走的,有朋友介绍过来看看的。孙站长说,这些人,其实都是站里潜在的 "后备军"。尤其那些干过又走的骑手,他们对这行熟、对站点熟,旺季单量一起来,只要一通电话,很多人愿意回来。可问题也在这儿:这几百个电话,孙站长根本顾不过来打。平时忙着调度、盯着单、处理投诉,哪有整块时间挨个给几百人打电话?就算想打,也不知道该先打谁、该说啥。结果就是,这些躺在手机里的 "人",一个个就这么躺着,等孙站长想起来,人家早就去别家干了。孙站长说,以前最窝囊的就是这个:单子来了,缺人,可明明手机里有几百个能叫回来的人,就是联系不上、联系不及时,只能眼睁睁看着单子派不出去。
三、孙站长把哪几类招聘电话,交给了 AI 外呼
孙站长装这套系统,不是想把啥都甩给机器,而是挑了几块最重复、最容易漏的招聘活让它干,核心就一句:把散了的人,一个个重新叫回来。第一块,是应聘者跟进。网上发布了招聘信息,来问的人不少,可很多人问完就没下文了。孙站长以前顾不上一一跟进,很多人就这么流失了。现在系统会自动给来问过的人打电话,确认一下:"您好,这里是 XX 外卖站点,您之前咨询过骑手岗位,现在还考虑吗?想了解按 1。" 有兴趣的,系统记下来,孙站长再重点对接,一个都不漏。第二块,是离职骑手回访。这是孙站长最看重的一块。站里干过又走的骑手,系统隔段时间会自动打过去,语气就是熟人之间打招呼:"小张啊,最近咋样,在外头干得顺不顺?这边旺季到了,想回来的话随时招呼。" 就是这么一通电话,把断了的关系又续上了。很多骑手一听老站点还惦记着,旺季一到,真就回来了。第三块,是旺季临时叫回。赶上单量大的时候,系统可以群发式地给在册的骑手和兼职骑手打电话,问一句 "这两天单多,能来搭把手吗,按 1 报名"。谁按了键,孙站长立刻就能排班,人手缺口补得飞快。第四块,是入职确认。新骑手约好了来报到,系统提前打电话确认时间、地点、带啥材料,省得新人跑空,也省了站长一遍遍提醒的功夫。
四、大半年用下来,孙站长觉得站里的变化是啥
他说的第一条,是缺人的时候,心里有底了。以前一到旺季,孙站长就抓瞎,到处临时找人;现在系统平时就把应聘者、离职骑手都联系着,旺季单量一起来,一通电话就能叫回不少人,人手缺口补得快,单子不压着,罚款和差评也少了。第二条,是 "躺着的电话" 终于用起来了。孙站长说,以前手机里那几百个电话,就是一堆死数字;现在系统按时按点地联系着,一个个 "死电话" 又活了回来。好多干过又走的骑手,就是因为那通回访电话,旺季又回来了。孙站长说,光这一块,就把最难的 "招人" 解决了一大半。第三条,是站长从电话里解放出来了。以前孙站长白天调度、晚上还得翻着通讯录打招聘电话,累得不行。现在重复性的跟进、回访让系统分担了,人腾出来干真活 —— 盯单、排班、处理投诉、带新人。孙站长说,自己不用再抱着手机打到半夜了。第四条,是成本上算得过来。孙站长说,真要按这个电话量去请人专门负责招聘,一个月工资不是小数目。用系统的钱,离这个数差得远。而且机器不会累、不会因为被人挂电话就受挫,话术说多少遍都不走样。
五、孙站长也说了几句实在话
他说,系统能干的,是把 "量大、重复、琐碎" 的招聘电话接下来;但真正把人留住,还得靠人。骑手来报到,得站长亲自安排、带一带;骑手有情绪、想走人,得站长当面聊聊、劝一劝;站里那些人情味、老带新的氛围,机器替不了。机器能帮你把 "谁还想回来" 筛出来,但 "把骑手留住" 这件事,得靠人。还有一样,话术得自己下功夫。孙站长说,他把跟进、回访的话术,按 "自家站长跟骑手说话的口气" 一遍遍改,不整官腔、不说套话,骑手们听着才不反感。你要是拿现成模板一贴,人家一听就是 "机器味",连话都懒得回。
六、给做招聘、做站点、做服务业的老板几句实在话
孙站长最后聊了几句,我觉得对外卖站点、快递站点、还有各种常年缺人的服务行业,都有点参考:一是别把 AI 外呼想得多玄乎,它就是把 "重复打电话" 这个累活接过去的工具,门槛不高,别自己吓自己。二是先想清楚自己最缺的是啥:是招新人、是叫回老人、还是旺季临时补人?先把最疼的那块用起来,别一上来就想一步到位。三是话术一定得贴合自己的行业,让骑手们听着像熟人、像老站长,别硬套模板。四是机器管 "量",人管 "质",配合着来才顺当。孙站长说,他现在的感受就一句话:单子还是那些单子,可因为缺人的时候能及时把人叫回来,站里明显稳当了。以前是人找单子,现在是单子来了,人跟得上。做外卖这行,说到底拼的是 "有人能跑"。把重复的活交给工具,把人省出来管好每一个骑手、每一趟单子 —— 孙站长的站点,就是这么一天天稳下来的。