刘总在佛山做电动餐桌生意已经八年了。工厂规模不算小,两条生产线常年满负荷运转,产品发往全国各地的酒店和餐饮企业。但刘总有个心病——销售。
以前的日子:电话打到手软,订单却不见涨
刘总的销售团队有八个人,每天的工作就是对着名单打电话——酒店采购、餐饮公司、工程经销商,挨个拨过去。一个人一天拼了命能打一百多个电话,接通率还不高,大部分时间耗在拨号、等待、被挂断、再重拨这些重复动作上。更麻烦的是,很多电话打过去,对方一听是推销就直接挂了,销售人员的情绪受影响很大,一天下来真正有效沟通的没几个。
刘总算过一笔账:八个人,每人每月工资加提成将近一万块,光人力成本一个月就是八万。可每个月新开发的客户屈指可数,大部分订单还是靠老客户撑着。
“电话打了,人也累了,效果呢?”刘总经常在办公室来回踱步。
转机:朋友介绍了一台“不会累的销售”
去年年底,刘总参加一个行业饭局,聊起销售难做,一个做建材的朋友说:“你怎么不试试电话机器人?我们厂用了半年,效果不错。”
刘总一开始是怀疑的——机器打电话?客户能接受吗?能聊到点子上吗?
朋友给他看了一组数据:一台电话机器人一天能打八百到一千两百通电话,是人工的四五倍。最关键的是,机器人不会累、不会闹情绪、不会因为被拒绝十次就心态崩了。话术可以提前设定好,把金牌销售的沟通逻辑复制进去,每通电话都保持同样的水平。
刘总动了心,让朋友帮忙联系了供应商,先试用了一个月。
变化:从“人海战术”到“人机配合”
试用第一天,刘总让销售主管把两千多个客户名单导进系统,设定好拨打时间——工作日上午九点到十二点、下午两点到六点,机器人就开始自动工作了。
头三天,效果就出来了。机器人筛选出了八十多个有意向的客户,标记了意向等级,通话录音和文字记录都存得清清楚楚。销售团队不用再对着名单盲目拨号了——他们只需要盯着系统里标记出来的高意向客户,一个一个打电话跟进、约看厂、谈方案。
一个月试用期结束,刘总看了数据:
效率翻了四倍。一台机器人干的事儿,顶得上四个销售拼命打电话。
人力成本省了一大块。刘总把销售团队从八人缩减到四人,专门负责跟进高意向客户和深度洽谈。剩下四个人调到售后和客户维护岗 位,人尽其用。
客户开发数量翻了一番。以前一个月能开发二三十个新客户,现在系统稳定运行后,每个月新增意向客户稳定在六十个以上。
销售的情绪好多了。以前销售每天被拒绝几十次,士气低落。现在他们接手的都是已经被机器人筛选过的、有明确意向的客户,沟通顺畅多了,成交率也高了。
现在:刘总的销售部门换了种活法
刘总办公室里,那台电话机器人安安静静地放在角落的机柜里,每天准时上班、准时下班,从不请假。
销售团队的四个小伙子,每天上午花半小时查看系统里昨天标记出来的高意向客户,然后一个一个打电话约时间。下午要么去客户公司拜访,要么带客户来工厂看样品。他们的时间花在了真正能产生价值的事情上,而不是没完没了地拨号。
刘总说了一句话,让来参观的同行印象深刻:“以前我养八个人打电话,一个月出不了几个单。现在我养一台机器加四个人,单子反而多了。这不是省不省钱的问题——是同样的钱,产出完全不一样了。”
电话机器人给电动餐桌厂家带来的几点改变
结合刘总的经历,电话机器人对电动餐桌生产厂家来说,主要有这几个实实在在的好处:
第一,把销售从重复劳动里解放出来。 电动餐桌是大件产品,客户决策周期长,需要反复沟通、看厂、比价。销售最宝贵的时间应该花在深度沟通上,而不是在拨号和被拒绝中消耗。电话机器人把最枯燥的筛客工作接过去了。
第二,客户触达面扩大了。 电动餐桌行业的客户分散在全国各地——酒店、餐饮连锁、工程公司。靠几个人打电话,覆盖面有限。机器人一天能打上千通电话,触达的客户数量是人工没法比的。
第三,话术标准化了。 电动餐桌产品有技术参数、有安装要求、有售后政策,销售介绍的时候容易漏项或者说错。电话机器人按设定好的脚本走,该问的问、该说的说,不会遗漏关键信息。
第四,数据沉淀下来了。 每一通电话都有录音、有文字记录。哪些客户对价格敏感、哪些客户关心安装、哪些客户在对比竞品——这些信息系统都记着,销售跟进的时候心里有数。
结语
刘总的故事不是个例。越来越多制造企业开始用电话机器人来优化销售流程。对电动餐桌厂家来说,这不一定是要取代销售,而是让销售做销售该做的事——沟通、谈判、服务——把那些重复的、机械的、消耗人的事情交给机器。
用刘总的话说:“以前觉得机器代替人是将来的事,用了才发现,将来已经来了。”
